Memorable Green / Fallstudien

Arbeit für
Kunden.

Projekte, die Memorable Green für seine Kunden umgesetzt hat. Eine Fallstudie wird ergänzt, sobald ein Mandat Ergebnisse vorweisen kann und der Kunde einer Nennung zugestimmt hat. Zu Christophers Laufbahn vor Memorable Green siehe die Gründerseite.

Die Identität unserer Kunden bleibt vertraulich, sofern sie einer Nennung nicht zugestimmt haben. Empfehlungen und Zahlen beruhen auf tatsächlichen Mandaten und Ergebnissen.

Monarc Collective ist ein Renovierungsunternehmen in Massachusetts mit Schwerpunkt auf Fenstern und Dächern. Der Vertrieb lief so wie bei den meisten Handwerksbetrieben: ein gemietetes CRM, eingerichtet von einem Implementierungspartner, eine separate Canvassing-App für die Haustürakquise, ein E-Signatur-Dienst für Verträge, Provisionen von Hand berechnet und für alles dazwischen Tabellen, Papier oder E-Mail. Nichts davon war miteinander verbunden, und jedes Tool kostete eine monatliche Gebühr. Die Verlängerung des CRM stand in wenigen Wochen an. Das Team arbeitet mit dem Smartphone aus dem Firmenwagen, die Tools aber waren für den Schreibtisch gebaut. Die Inhaber wollten ein System, das ihnen vollständig gehört und sich danach richtet, wie ihr Betrieb tatsächlich funktioniert, statt eines weiteren Jahres mit Abonnements, die sich nach einem Anbieter richten.

Memorable Green hat für Monarc eine einzige, eigenständige Plattform vom leeren Blatt an konzipiert und gebaut und den Betrieb darauf umgestellt. Kunden- und Terminhistorie wurden aus dem alten CRM übernommen, Auftrags- und Vertragsdaten aus den Dateien, in denen sie lagen, und die Abonnements wurden gekündigt. Das System ging im August 2026 live, achtzehn Tage nach der ersten Codezeile, und Monarc hatte das alte CRM noch vor dem Verlängerungstermin hinter sich gelassen.

Die strukturelle Entscheidung fiel am ersten Tag: jede Funktion ist als sauberer, eigenständig aufrufbarer Baustein angelegt, damit spätere Phasen auf Bestehendem aufbauen, statt es neu zu entwickeln. Code und Daten gehören Monarc und gehen vollständig in dessen Eigentum über, statt zurückgemietet zu werden.

CRMLeads, Kunden, Aufträge und die vollständige Historie jedes Termins in einem Datensatz
TerminvergabeBietet den Termin nach Gebiet dem passenden Vertriebsmitarbeiter an und schreibt ihn sowohl dem Akquisiteur als auch dem Abschlussverkäufer gut
AußendienstkarteLive-Standort und Fahrzeiten jedes Außendienstlers, mit Nachweis, dass er tatsächlich vor Ort war
AngebotePreislisten für jede Produktlinie, Rabatte und Förderungen, kalkuliert direkt beim Kunden zu Hause
Verträge und E-SignaturSeitenweises Unterschreiben in der App, inklusive Nachträgen, konform mit den Widerrufsregeln der Bundesstaaten
Provisionen und VergütungDie Vergütung jedes Vertriebsmitarbeiters wird beim Abschluss berechnet, pro Abrechnungszeitraum, bereit für die Lohnabrechnung
Automatische Kunden-E-MailsBestätigungen, Erinnerungen und Opt-in laufen automatisch, jede Terminänderung wird sofort versendet
Broschüren im AngebotProduktbroschüren gehen mit dem Angebot mit, sodass der Hausbesitzer Argumente und Preis zusammen erhält
WetterwarnungenTeams und Kunden werden vor Wetterlagen gewarnt, die eine Montage verschieben würden
KundenportalDer Kunde sieht Angebot, Vertrag, Zeitplan und Nachrichten an einem Ort
ProjektzeitplanJeder verkaufte Auftrag auf einer Zeitachse, der Vorarbeiter wird benachrichtigt, sobald ein Auftrag beginnt oder sich verschiebt
NachrichtenTeam-Posteingang, Kundenverlauf und Benachrichtigungen in einer Nachrichtenzentrale
DokumentenbibliothekArbeitsverträge, Unternehmensdokumente und unterschriebene Verträge, automatisch abgelegt
SteuerzentraleUmsatz, Liquidität, Forderungen und Verbindlichkeiten auf einem Bildschirm für die Inhaber
Rangliste und AuswertungenLeistung der Vertriebsmitarbeiter, Demo-Quoten und eine laufende Gesamtbilanz seit dem Start
Integrierte ComplianceEinwilligung bei jedem Lead erfasst und gespeichert, jede Aktion mit der ausführenden Person versehen
Installierbar auf dem SmartphoneLäuft als App auf dem Smartphone jedes Vertriebsmitarbeiters, mit rollenspezifischen Anleitungen für Admins, Vertrieb und Leadgenerierung

Was es ersetzt. Die Abonnements, die ein Handwerksbetrieb dieser Größe typischerweise ansammelt und einzeln bezahlt: ein CRM wie HubSpot oder JobNimbus, eine Canvassing-App wie SalesRabbit oder SPOTIO, ein E-Signatur-Dienst wie DocuSign oder PandaDoc, ein Angebotstool wie Leap sowie die Tabellen und E-Mail-Verläufe, die die Lücken dazwischen füllen. Monarc hat sein CRM, seine Canvassing-App und seinen E-Signatur-Dienst gekündigt. Nichts auf dieser Liste ist noch ein separates Abonnement.

Phase eins ist abgeschlossen und im täglichen Einsatz. Die Phasen zwei bis vier laufen: Workflow-Automatisierungen und Kunden-SMS, Außendienst- und Gebietstools für die Leadgenerierung, Recruiting und Onboarding und schließlich eine Dialogebene, mit der das Team den Betrieb steuert, indem es mit ihm spricht. Dies ist ein laufendes Mandat. Die folgenden Ergebnisse liegen heute vor, und diese Seite wird mit jeder abgeschlossenen Phase aktualisiert.

Schon nach Phase eins hatte das System seine eigenen Entwicklungskosten eingespielt, bevor die Phasen zwei, drei und vier überhaupt begonnen hatten.

Geschäftsleitung von Monarc Collective · berichtet in einem Referenzgespräch, September 2026

Bisherige Ergebnisse
  • Entwicklungskosten nach Phase eins eingespielt, nach Einschätzung des Kunden selbst, mit drei noch ausstehenden Phasen
  • Live in achtzehn Tagen ausgehend von einem leeren Blatt, und noch vor der Verlängerung weg vom gemieteten CRM
  • Abos für CRM, Canvassing-App und E-Signatur gekündigt; siebzehn Aufgaben, für die es sonst eigene Tools bräuchte, in einem System im Eigentum des Kunden
  • Vom ersten Tag an als aufrufbare Bausteine angelegt, sodass jede spätere Phase die Plattform erweitert, statt sie zu ersetzen

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